Sərgi və Tədbirlərdə Rəqəmsal Vizit Kartdan İstifadə

Sərgi və konfranslar qısa müddətdə çoxlu potensial müştəri ilə tanış olmağın ən təsirli yollarından biridir. Lakin tədbir bitəndə əksər komandaların əlində bir yığın vizit kart, haradan gəldiyi yadda qalmayan qeydlər və izlənilə bilməyən görüşlər qalır. Rəqəmsal vizit kart və QR kodlar bu prosesi əvvəldən axıra qədər nizamlayır: tanışlıq anı sürətlənir, ziyarətçi məlumatları səliqəli toplanır və tədbirdən sonrakı izləmə ölçülə bilən olur. Bu bələdçidə tədbirdən əvvəl, tədbir zamanı və sonra üçün praktik plan təqdim edirik.

Tədbirlərdə kağız vizit kartın problemləri#

• Bitir: Gərgin sərgi günündə qutu boşalır.
• İtir: Ziyarətçinin çantasındakı onlarla kartın arasında sizinki gözdən qaçır.
• Əllə yazılır: Ziyarətçi məlumatlarınızı kontaktlarına bir-bir yazmalı olur, çox vaxt da yazmır.
• İz qoymur: Neçə nəfərin kartınızı saxladığını, neçəsinin sizinlə maraqlandığını bilə bilmirsiniz.
• Birtərəflidir: Siz kartınızı verirsiniz, amma ziyarətçinin məlumatlarını səliqəli şəkildə almırsınız.

Rəqəmsal vizit kart ilk dörd problemi birbaşa həll edir. Beşincisi üçün isə stenddə məlumat toplama və ya rəy forması istifadə etmək lazımdır. Rəqəmsal vizit kartın əsaslarını rəqəmsal vizit kart nədir bələdçimizdə tapa bilərsiniz.

Tədbirə hazırlıq#

1. Komandanın kartlarını yoxlayın#

Stenddə işləyəcək hər kəsin rəqəmsal vizit kartının aktual olduğuna əmin olun: vəzifə, telefon, e-poçt, şirkət məlumatları. Beynəlxalq sərgiyə gedirsinizsə, kartların ingilis dilində (və ya ziyarətçilərin dilində) düzgün göründüyünü yoxlayın.

2. Stend QR kodlarını planlayın#

Hər QR kodun tək və aydın məqsədi olsun. Tipik stend üçün:

Wi-Fi kodu üçün Wi-Fi QR kodu yaratmaq bələdçimizə baxa bilərsiniz.

3. Dinamik koddan istifadə edin#

Stend dizaynı adətən tədbirdən həftələr əvvəl çapa gedir. Dinamik QR kod istifadə etsəniz, kataloq və ya kampaniya səhifəsi son anda dəyişsə belə, çap olunmuş kodu dəyişməli olmursunuz. Bundan əlavə, hər kodun neçə dəfə skan olunduğunu görə bilərsiniz.

4. Çapı test edin#

Stend lövhəsindəki kodu ziyarətçinin dayanacağı məsafədən skan oluna biləcək ölçüdə çap edin. Sərgi zallarının işığı aldadıcı ola bilər; parlaq səthlərdən çəkinin və mümkünsə sınağı oxşar işıqda aparın.

5. Komanda üçün qısa yoxlama siyahısı hazırlayın#

• Hər kəs öz vizit kartını telefonunda bir neçə saniyəyə aça bilirmi?
• Komanda ziyarətçiyə hansı halda hansı kodu göstərəcəyini bilirmi?
• Ziyarətçi forması və ya sorğu aktivdir və test olunubmu?
• Telefonlar şarjlıdırmı, stenddə şarj nöqtəsi və ehtiyat batareya varmı?
• Tədbirdən sonrakı izləməni kimin, hansı müddətdə edəcəyi bəllidirmi?

Tədbir zamanı#

• Vizit kart paylaşımı: Komanda üzvləri kartlarını telefon ekranından göstərir; ziyarətçi kodu skan edib bir toxunuşla kontaktlarına yazır. Kodu skan etmək istəməyən ziyarətçiyə kart keçidini WhatsApp ilə göndərmək olar.
• Yaxa kartı: Komandanın yaxa kartlarının arxasına şəxsi vizit kart QR kodunu çap etmək izdihamda telefonu çıxarmadan paylaşım imkanı verir.
• Məlumat toplama: Görüşdüyünüz ziyarətçiyə stenddəki planşetdə və ya öz telefonunda qısa müraciət forması doldurtdurun. Forma qısa olmalıdır: ad, şirkət, e-poçt, maraq sahəsi və "sizinlə necə əlaqə saxlayaq?" sualı kifayətdir.
• Qeyd aparmaq: Hər vacib görüşdən sonra qısa qeyd yazın; tədbirdən sonrakı izləmədə ən dəyərli məlumat budur.
• Rəy: Stenddən ayrılan ziyarətçiyə çox qısa (2-3 suallıq) məmnuniyyət sorğusu təklif edin.

Məruzəçilər və təqdimatlar üçün#

Konfransda təqdimat edirsinizsə, son slayda şəxsi vizit kartınızın və təqdimatla bağlı resursların QR kodunu qoyun. Kodu zalın arxa sıralarından skan oluna biləcək ölçüdə göstərin və sual-cavab hissəsi boyu ekranda saxlayın. Təqdimat faylını paylaşmaq üçün PDF-ə yönləndirən dinamik koddan istifadə etsəniz, təqdimatı tədbirdən sonra yenilədikdə də eyni kod işləməyə davam edir.

Ziyarətçi məlumatı toplayarkən diqqət#

Fərdi məlumat toplayırsınızsa, ziyarətçiyə məlumatların niyə toplandığını və necə istifadə olunacağını izah edin, fərdi məlumatlar haqqında qüvvədə olan qanunvericiliyə uyğun hərəkət edin. Marketinq məktubları göndərmək üçün ayrıca razılıq lazım ola bilər; bu barədə hüquq komandanızın rəyini alın.

Tədbirdən sonra izləmə#

Tədbirin əsl dəyəri sonrakı iki həftədə aparılan izləmədə üzə çıxır.

1. İlk 48 saat: Görüşdüyünüz şəxslərə qısa və fərdi təşəkkür məktubu göndərin. E-poçt imzanızdakı QR kodlu vizit kart əlaqə məlumatlarınızı bir daha xatırladır.
2. Prioritetləşdirin: Toplanan müraciətləri maraq səviyyəsinə görə sıralayın; isti müraciətləri dərhal satış komandasına ötürün.
3. Fərdi məzmun: Maraq sahəsinə görə kataloq, kommersiya təklifi və ya demo dəvəti göndərin.
4. Ölçün: Vizit kartların, kataloq kodunun və sorğuların skan saylarına baxın. Hansı kodun maraq gördüyünü növbəti tədbirin planında istifadə edin.
5. Rəyləri qiymətləndirin: Stend ziyarətçilərinin şərhlərini komanda ilə bölüşün.
6. Növbəti tədbir üçün qeyd yazın: Nəyin işə yaradığını, hansı kodun heç skan olunmadığını və komandadan gələn təklifləri qısa qiymətləndirmə qeydində toplayın. Bu qeyd növbəti sərginin hazırlığını xeyli qısaldır.

Tədbirin uğurunu ölçmək üçün sadə göstəricilər#

Tez-tez edilən səhvlər#

• Stend lövhəsinə tək nəhəng QR kod qoyub nəyə yaradığını yazmamaq
• Statik kod çap edib tədbirdən əvvəl dəyişən səhifəyə yönləndirə bilməmək
• Ziyarətçi formasını uzun saxlamaq
• Sərgi zalında internetin həmişə işləyəcəyini güman etmək (mobil internetlə test edin)
• Tədbirdən sonrakı izləməni həftələrlə təxirə salmaq

EcoQrCard ilə tədbirlərə hazırlıq#

EcoQrCard yuxarıdakı planın hər addımını bir paneldən idarə etməyə imkan verir.

Rəqəmsal vizit kartlar: Komandanızın hər üzvünün rəqəmsal vizit kartı şirkət dizaynı ilə hazırdır. İşçi kartını mobil tətbiqdən açır, QR kodu göstərir və ya WhatsApp ilə göndərir. Kart beş dildə açıla bildiyi üçün beynəlxalq sərgilərdə ziyarətçiyə öz dilində təqdim oluna bilər.

Stend QR kodları: QR Yaradıcı ilə kataloq, PDF, çoxlu keçid, tədbir, rəy, sorğu və Wi-Fi kodlarını şirkət loqonuzla yaradıb çapa hazır PNG kimi yükləyə bilərsiniz (loqolu şəkil yaratma formundakı önizləmənin altındakı PNG düyməsi ilə alınır). Dinamik kodlarda məzmun son anda dəyişsə belə, çap olunmuş kod eyni qalır; hər kodun skanlarını ayrı-ayrılıqda görürsünüz. Hazırlıq mərhələsindəki kodları Layihə statusunda saxlayıb sərgi səhəri Aktiv edə bilərsiniz.

Məlumat toplama və rəy: EcoQrCard sorğu sistemi ilə qısa ziyarətçi forması və ya məmnuniyyət sorğusu hazırlayıb QR kod və keçidlə paylaşa bilərsiniz. İdentifikasiyalı sorğularda iştirakçı sorğuya e-poçt ünvanı ilə başlayır; beləliklə izləyəcəyiniz şəxsləri bilirsiniz. Anonim sorğular isə səmimi rəy üçün uyğundur. Stenddə hər kəsin QR ilə iştirak etməsini istəyirsinizsə, identifikasiyalı sorğuya paylaşım siyahısı əlavə etməyin: siyahıda ən azı bir nəfər varsa, sorğuda yalnız siyahıdakı e-poçt ünvanları iştirak edə bilər. Sorğu hazırlama üsulları üçün müştəri məmnuniyyəti sorğusu necə hazırlanır bələdçimizə nəzər salın.

İzləmə: Sorğu nəticələrində hər iştirakçının cavablarına ayrı-ayrılıqda baxa (identifikasiyalı sorğularda adı və e-poçtu ilə), bütün nəticələri çap edilə bilən hesabata çevirib PDF kimi saxlaya bilərsiniz. Cavabları Excel-ə ixrac etmə funksiyası hazırda olmadığı üçün izləmə siyahısını fərdi cavablardan satış komandanızın istifadə etdiyi alətə özünüz köçürürsünüz. Tədbirdən sonrakı məktublarınızda istifadə edəcəyiniz QR kodlu e-poçt imzası da eyni paneldən idarə olunur. Vizit kartların və stend kodlarının skan statistikası hansı təmas nöqtələrinin işə yaradığını göstərir.

Növbəti sərginizə komandanızın rəqəmsal vizit kartları, stend kodları və ziyarətçi sorğusu ilə hazır getmək istəyirsinizsə, təklif formunu doldurun; tədbir planınıza uyğun quraşdırmanı birlikdə edək.

Tez-tez Verilən Suallar#

Sərgiyə yenə də çap olunmuş vizit kart aparmalıyammı?#

Az sayda aparmaq yaxşı ehtiyat ola bilər; xüsusən rəqəmsal paylaşımdan uzaq ziyarətçilər üçün. Çap olunmuş kartlarınıza rəqəmsal vizit kartınızın QR kodunu əlavə etsəniz, məlumatlarınız dəyişsə belə kod aktual kartı açır.

Ziyarətçilərin məlumatlarını necə toplaya bilərəm?#

Stenddə QR kodla açılan qısa forma və ya identifikasiyalı sorğu ən praktik yoldur. Formanı qısa saxlayın, məlumatların niyə toplandığını izah edin və fərdi məlumatların qorunması qanunvericiliyinə uyğun hərəkət edin.

Stend üçün neçə QR koddan istifadə etməliyəm?#

Hər kodun tək və aydın məqsədi olmalıdır. Əksər stendlər üçün şirkət məlumatları, kataloq və ziyarətçi forması və ya rəy sorğusu olmaqla 2-4 kod kifayətdir. Hər kodun yanına nəyə yaradığını yazın.

Sərginin uğurunu necə ölçə bilərəm?#

Vizit kart və stend kodlarının skan sayları, toplanan müraciət sayı, sorğu nəticələri və tədbirdən sonra aparılan görüşlər birlikdə yaxşı mənzərə verir. Dinamik QR kodlar bu ölçməni mümkün edir.

Sərgi zalında internet zəifdirsə nə olacaq?#

Rəqəmsal vizit kart və dinamik QR kodlar səhifəni açmaq üçün internet bağlantısı tələb edir. Kodları əvvəlcədən mobil internetlə test edin; stenddə demo və təqdimat üçün ayrıca Wi-Fi və lazım gələrsə mobil giriş nöqtəsi saxlayın.