Korporativ E-poçt İmzası

E-poçt imzası şirkətinizin hər gün ən çox görünən korporativ elementlərindən biridir; lakin əksər şirkətlərdə hər işçinin imzası fərqli şrift, fərqli loqo və köhnə telefon nömrələri ilə dolaşır. EcoQrCard e-poçt imzası modulu imzanın dizaynını şirkət səviyyəsində bir dəfə müəyyən etməyə, məzmunun isə hər işçinin vizit kart məlumatlarından avtomatik gəlməsinə imkan verir.

Hansı problemi həll edir?#

Əllə hazırlanan imzalarda eyni problemlər təkrarlanır: səhv yazılmış vəzifələr, köhnə loqo, çatışmayan hüquqi qeyd, xarici müştəriyə yerli dildə imza. Hər yeni işçi imzasını əvvəlki işçinin e-poçtundan kopyalayır və səhv çoxalır. Marketinq vahidlik istəyir, İT isə hər kompüterə ayrıca imza qurmaqla vaxt itirmək istəmir.

Modul iki rol arasında bölünür:

• Şirkət inzibatçısı görünüşü hazırlayır: şablon, rənglər, şrift ölçüləri, loqo, QR kod və hüquqi qeyd mətni. Ayarlar yadda saxlanılan kimi bütün istifadəçilər üçün qüvvəyə minir.
• Hər işçi öz hesabı ilə E-poçt İmzası səhifəsini açır, dili seçir, Mübadilə buferinə kopyala düyməsini basır və imzanı e-poçt proqramına yapışdırır.

Necə işləyir?#

1. Şirkət məlumatlarını tamamlayın: Loqo, ünvan, telefon, veb-sayt və sosial media hesabları bir dəfə daxil edilir; bütün imzalar bunlardan istifadə edir.
2. Vizit kartları yaradın: İmzadakı şəxsi məlumatlar rəqəmsal vizit kartdan gəldiyi üçün hər işçinin aktiv vizit kartı olmalıdır. Böyük komandalarda istifadəçiləri Excel ilə toplu idxal edib vizit kartları avtomatik yarada bilərsiniz.
3. Dizaynı müəyyən edin: Şablonu, rəngləri, QR kodu və hüquqi qeydi tənzimləyin; fərqli işçiləri seçərək qısa və uzun vəzifə adları ilə önizləyin, sonra yadda saxlayın.
4. İşçilər imzasını götürsün: Hər işçi imzasını öz səhifəsindən kopyalayıb e-poçt proqramına bir dəfə əlavə edir.

İmzadakı məlumatlar əllə yazılmır: ad, vəzifə, telefon və e-poçt vizit kartdan; loqo və şirkətin əlaqə məlumatları şirkət məlumatlarından; sosial media hesabları isə vizit kartı əlavələrindən gəlir. İmza ilə vizit kart eyni mənbədən qidalanır.

Dörd hazır imza şablonu və şablon kilidi#

Korporativ kimliyinizə uyğun dörd şablondan birini seçirsiniz: Sadə, Modern, Peşəkar və Korporativ.

Brend vahidliyi sizin üçün prioritetdirsə, şablonu kilidləyə bilərsiniz. İstifadəçilərə şablonu dəyişdirməyə icazə verin seçimi bağlı olduqda bütün şirkət sizin təyin etdiyiniz şablondan istifadə edir. Onu açsanız, işçilər dörd şablon arasından seçim edir; rəng, şrift ölçüsü, loqo, QR və hüquqi qeyd ayarları isə yenə sizin təyin etdiyiniz kimi qalır.

Görünüş ayarları#

Rəngləri rəng seçicidən və ya #1A2B3C formatında korporativ rəng kodunuzla daxil edə bilərsiniz.

QR kodlu e-poçt imzası#

İmzaya işçinin vizit kartının QR kodunu əlavə edə bilərsiniz. Alıcı kodu telefonu ilə skan edəndə göndərənin rəqəmsal vizit kartı açılır və bir toxunuşla kontaktlara yazıla bilər. Beləliklə hər e-poçt əlaqə məlumatlarını əllə yazmağa ehtiyac qoymayan vizit kart paylaşımına çevrilir.

İmzadakı QR-ın qısa və ya tam vizit kartı açmasını seçirsiniz. Qısa vizit kart yalnız müəyyən etdiyiniz şirkət məlumatlarını paylaşır; e-poçt imzası üçün adətən daha uyğundur.

Beş dildə imza və çoxdilli hüquqi qeyd#

İmza türk, ingilis, Azərbaycan, rus və alman dillərində hazırlana bilər. Dil dəyişəndə "Tel", "E-poçt" kimi etiketlər, vəzifə, hüquqi qeyd və QR kodun açdığı vizit kartın dili də dəyişir. İşçi yazışdığı şəxsə uyğun dildə olan imzanı kopyalayır.

Hüquqi qeyd (məxfilik qeydi) üçün iki seçim var:

• Hazır mətn: İmzanın dilinə uyğun standart hüquqi qeyd əlavə olunur.
• Xüsusi mətn: Hüquq şöbənizin təsdiqlədiyi mətni hər dil üçün ayrıca daxil edirsiniz. Mətni bir dildə yazıb AI ilə doldur düyməsini bassanız, boş dillər avtomatik tərcümə olunur; yadda saxlamazdan əvvəl yoxlamağınız kifayətdir.

Outlook, Gmail və Apple Mail ilə uyğundur#

İmza e-poçt proqramlarının dəstəklədiyi HTML strukturunda yaradılır. Mübadilə buferinə kopyala imzanı cədvəl strukturu, rənglər, loqo və QR şəkli ilə birlikdə kopyalayır; onu bu proqramlara yapışdırmaq olar:

• Yeni Outlook və Outlook web
• Klassik Outlook (Windows masaüstü)
• Outlook (Mac)
• Gmail (brauzerdə)
• Apple Mail

Seçilmiş rənglər Outlook və Word-də də qorunur. Addım-addım izah üçün Outlook-a e-poçt imzası əlavə etmək və Gmail-ə e-poçt imzası əlavə etmək bələdçilərinə baxın.

Telefon tətbiqlərinin imza sahələri əksər hallarda yalnız sadə mətn qəbul edir. QR kodlu imzanı kompüterdəki e-poçt proqramında və ya brauzerdəki e-poçt hesabında istifadə etməyi, telefonda isə qısa mətn imzasına üstünlük verməyi tövsiyə edirik.

Gündəlik istifadə nümunələri#

• Yeni işçi: Vizit kartı yaradılan işçi ilk gün imzasını öz səhifəsindən kopyalayır; heç kimdən şablon istəmir.
• Vəzifə və ya telefon dəyişikliyi: Vizit kart yenilənir, işçi yeni imzanı bir dəfə də kopyalayır.
• Rebrendinq və ya ofis köçü: Loqo və ya ünvan şirkət məlumatlarında dəyişir; komanda yeni imzanı kopyalayır, dizayn hamı üçün eyni qalır.
• Xarici yazışmalar: İxrac komandası müştərisi ilə ingilis, rus və ya alman dilində imzadan istifadə edir.
• Hüquqi uyğunluq: Təsdiqlənmiş hüquqi qeyd bütün imzalarda, hər dildə eyni standartda yer alır.

Niyə mərkəzləşdirilmiş imza idarəetməsi?#

Yaxşı korporativ imzada nələrin olması lazım olduğunu bilmək istəyirsinizsə, korporativ e-poçt imzası bələdçisi ətraflı yoxlama siyahısı təqdim edir.

İmza standartınızı bu gün yaradın#

E-poçt imzası modulu rəqəmsal vizit kart və korporativ ünvan kitabçası ilə eyni paneldə işləyir. Şirkətinizə xüsusi quraşdırma və qiymət məlumatı üçün təklif alın.

E-poçt İmzası Haqqında Tez-tez Verilən Suallar#

İşçilər imza məlumatlarını özləri daxil edir?#

Xeyr. Ad, vəzifə, telefon və e-poçt işçinin vizit kartından, loqo və şirkət məlumatları isə şirkət ayarlarından avtomatik gəlir. İşçi yalnız dili (icazə verilibsə, şablonu da) seçir və imzanı kopyalayır.

İmza Outlook-da işləyirmi?#

Bəli. İmza HTML formatına uyğun kopyalanır və yeni Outlook, Outlook web, klassik Outlook və Mac üçün Outlook-a yapışdırıla bilər. Gmail və Apple Mail də dəstəklənir.

Bütün işçilərin eyni şablondan istifadə etməsini məcburi edə bilərəmmi?#

Bəli. Şablon seçimi icazəsini bağladığınız zaman bütün istifadəçilər sizin təyin etdiyiniz şablondan istifadə edir və onu dəyişə bilmir.

İmzaya QR kod əlavə etmək olarmı?#

Bəli. İmzaya işçinin vizit kartının QR kodu əlavə edilə bilər; ölçüsünü, düzləndirilməsini və qısa və ya tam vizit kartı açacağını siz müəyyən edirsiniz.

İşçinin vəzifəsi dəyişəndə imzası da yenilənirmi?#

Vizit kartdakı məlumat yeniləndikdə EcoQrCard-dakı imza da yenilənir. E-poçt proqramına əvvəlcədən yapışdırılmış imza isə özü dəyişmir; işçi yeni imzanı bir dəfə də kopyalayıb köhnəsinin yerinə yapışdırmalıdır.