Korporativ Ünvan Kitabçası
İşçilərin rəqəmsal vizit kartlarından avtomatik yaranan, axtarıla bilən və səlahiyyətləndirilə bilən şirkət kataloqu; qrup şirkətləri arasında da paylaşıla bilər.
Böyüyən şirkətdə "Mühasibatlıqda kimə müraciət etməliyəm?", "Gəncə filialındakı satış menecerinin nömrəsi nə idi?" kimi suallar hər gün vaxt aparır. EcoQrCard korporativ ünvan kitabçası işçilərin rəqəmsal vizit kartlarından avtomatik yaranan, aktual və səlahiyyətləndirilə bilən şirkət kataloqudur.
Hansı problemi həll edir?
Excel-də və ya intranetdə saxlanılan telefon siyahıları kimsə yeniləyənə qədər köhnəlir; işdən çıxan işçi siyahıda qalır, yeni gələn isə əlavə olunmağı gözləyir. Fayl hər kəsə eyni məlumatı göstərir; kimin kimi görə biləcəyinə nəzarət etmək olmur. Qrup şirkətlərində isə hər şirkət ayrıca siyahı aparır.
- İşçilər ünvan kitabçasında iş yoldaşlarını tapır, bir toxunuşla zəng edir və ya e-poçt yazır, onların vizit kartlarını müştəri ilə paylaşır.
- Şirkət inzibatçısı kataloqa heç kimi əl ilə əlavə etmir; yalnız kimin kimi görəcəyini müəyyən edir. Holdinqlərdə qrup inzibatçısı şirkətlərarası paylaşımı tənzimləyir.
Necə işləyir?
- Vizit kartlar yaradılır: İşçinin aktiv rəqəmsal vizit kartı yaradılan kimi o, kataloqda görünür. İstifadəçiləri Excel ilə toplu idxal edərkən vizit kartlar da avtomatik yaradıla bilər.
- Məlumatlar vizit kartdan gəlir: Siyahıda ad, vəzifə, şöbə, e-poçt və telefon görünür. Vizit kart yenilənəndə kataloq da yenilənir.
- Görünürlük tənzimlənir (istəyə bağlı): Standart olaraq hər kəs şirkətdəki bütün iş yoldaşlarını görür; istəsəniz, bunu görünürlük qrupları ilə daraldırsınız.
- İşçilər istifadə edir: Axtarır, filtrləyir, e-poçta və ya telefona klikləyərək birbaşa əlaqə saxlayır, vizit kartı açıb paylaşır.
- İşdən çıxan işçi özü çıxır: İstifadəçi və ya onun kartı passiv edildikdə şəxs kataloqdan düşür.
Kataloqda istifadəçi rolunda olan, hesabı və vizit kartı aktiv olan işçilər göstərilir; şirkət inzibatçısı hesabları göstərilmir.
Ətraflı axtarış və filtrlər
| Alət | Nəyə yarayır |
|---|---|
| Şəxs axtarışı | Ad və ya soyada görə ani axtarış |
| Şirkət seçimi | Bir neçə şirkəti görə bilirsinizsə, yalnız bir şirkətin şəxslərini göstərmək |
| Şöbə filtri | Məsələn, yalnız Satış və ya İR komandası |
| Vəzifə filtri | Məsələn, bütün regional menecerlər |
| Şəhər / rayon filtri | Şirkəti müəyyən şəhərdə yerləşən şəxslər (qrup şirkətlərində faydalıdır) |
| Yaradılma tarixi | Vizit kartı bu gün, son 7 gün, bu ay və ya bu il yaradılanlar; yeni gələnləri görmək üçün |
Seçilmiş filtrlər ekranda etiket kimi görünür; onları tək-tək və ya hamısını birdən silə bilərsiniz. Telefonda siyahı rahat oxunan kontakt kartları şəklində göstərilir.
Vizit kart, QR və kontaktlara yazmaq
Kataloqdakı hər şəxsin vizit kartını QR Kodu Göstər ilə açırsınız. Açılan pəncərədə şəxsin və şirkətinin məlumatları, həmçinin QR kodu yer alır. Buradan:
- Vizit kartı beş dildən birində görüntüləyə, qısa və tam versiya arasında keçid edə,
- QR kodu PNG, kontakt kartını isə VCF kimi yükləyib telefonunuzun kontaktlarına yaza,
- Vizit kart keçidini WhatsApp ilə müştəriyə və ya tərəfdaşa göndərə bilərsiniz.
Müştərini doğru iş yoldaşınıza yönləndirməli olduğunuzda həmin şəxsin vizit kartını birbaşa müştəriyə göndərirsiniz.
Tez-tez əlaqə saxladıqlarınızı Ana Səhifənizə əlavə edin
İstifadəçilər hər gün birlikdə işlədikləri şəxsləri Ana Səhifəyə Əlavə Et ilə öz Ana Səhifələrindəki sürətli giriş bölməsinə əlavə edə bilər. Beləliklə ən çox əlaqə saxlanılan iş yoldaşlarının vizit kartları ünvan kitabçasına daxil olmadan bir toxunuş məsafəsində olur.
Görünürlük qrupları: kim kimi görür?
Hər şirkət kataloqunun hamıya açıq olması arzu olunmur. Görünürlük qrupları ilə bunu ehtiyacınıza görə daraldırsınız:
| Qrup növü | Üzvlər kimi görür? |
|---|---|
| Xüsusi | Yalnız eyni qrupun üzvlərini |
| Məhdud | Öz qrupunu və icazə verdiyiniz digər qrupları |
| Ümumi | Şirkətdəki hər kəsi |
Heç bir qrupa daxil olmayan istifadəçilər hər kəsi görür. Məsələn, səyyar satış komandası yalnız öz komandasını və müştəri xidmətlərini görə bilər, rəhbərlik isə hər kəsi görə bilər. İcazələr birtərəflidir və icazə matrisi üzərindən toplu idarə olunur.
Holdinqlər və qrup şirkətləri üçün ortaq kataloq
Bir neçə şirkətdən ibarət qruplarda ünvan kitabçası şirkət sərhədlərini aşa bilər. Qrup inzibatçısı hər şirkətin ünvan kitabçasında hansı qrup şirkətlərinin işçilərinin görünəcəyini seçir. Seçim birtərəflidir: A şirkətinin B-ni görməsi B-nin də A-nı görəcəyi demək deyil. Bir neçə şirkətin şəxslərini görə bilən istifadəçilər siyahıda hər şəxsin şirkətini görür və axtarışı tək bir şirkətlə məhdudlaşdıra bilər.
Excel-ə ixrac
Kataloqu bir kliklə Excel faylına ixrac edirsiniz. Faylda ad, soyad, vəzifə, şöbə, e-poçt, telefon, şirkət, şəhər, ölkə və yaradılma tarixi olur. Yalnız görmə icazəniz olan və filtrlərinizə uyğun şəxslər ixrac edilir; səlahiyyət qaydaları ixracda da qorunur.
Gündəlik istifadə nümunələri
- Müştəri telefondadır: Resepsiya və ya satış komandası müştərini doğru mütəxəssisə yönləndirmək üçün şöbə filtri ilə şəxsi tapır və onun vizit kartını WhatsApp ilə göndərir.
- Yeni işçi: İlk həftəsində "Bu ay" filtri ilə yeni gələnləri, şöbə filtri ilə öz komandasını tanıyır.
- Səyyar komanda: Müştərinin yanında ikən telefondan kataloqa baxıb mərkəzi ofisdəki aidiyyəti şəxsə zəng edir.
- Holdinq daxilində əməkdaşlıq: Qardaş şirkətdəki mühasibat məsulu şirkət seçimi ilə tapılır.
- Məxfilik: Müəyyən komandanın məlumatları yalnız aidiyyəti qruplara açılır.
Excel siyahısı ilə müqayisə
| Excel telefon siyahısı | EcoQrCard ünvan kitabçası |
|---|---|
| Kimsə yeniləyənə qədər köhnəlir | Vizit kart dəyişəndə kataloq da yenilənir |
| Fayl hər kəsə eyni məlumatı göstərir | Görünürlük qrupları ilə fərdi görünüş |
| İşdən çıxan işçi siyahıda qalır | Passiv istifadəçi kataloqdan avtomatik çıxır |
| Qrup şirkətləri ayrı fayllar saxlayır | İcazə ilə paylaşılan ortaq kataloq |
| Telefonda oxumaq çətindir | Mobil uyğun kontakt kartları, bir toxunuşla zəng |
Kataloq, vizit kart və e-poçt imzası eyni vizit kart məlumatından qidalandığı üçün məlumatlar bir yerdən yenilənir.
Şirkət kataloqunuzu qaydaya salın
Korporativ ünvan kitabçası rəqəmsal vizit kart və e-poçt imzası ilə eyni paneldə, əlavə quraşdırma tələb etmədən işləyir. Strukturunuza uyğun quraşdırma üçün təklif istəyin və ya bütün modullarla xüsusiyyətlər səhifəsində tanış olun.
Korporativ Ünvan Kitabçası Haqqında Tez-tez Verilən Suallar
Ünvan kitabçasına şəxsləri tək-tək əlavə etməliyəm?
Xeyr. Aktiv rəqəmsal vizit kartı olan hər aktiv işçi kataloqda avtomatik görünür. Vizit kart məlumatları dəyişəndə kataloq da yenilənir.
Bəzi işçilərin bütün şirkəti görməsinin qarşısını ala bilərəmmi?
Bəli. Görünürlük qrupları ilə qrupun yalnız öz üzvlərini və ya icazə verdiyiniz digər qrupları görməsini təmin edə bilərsiniz. Heç bir qrupa daxil olmayan istifadəçilər şirkətdəki hər kəsi görür.
Qrup şirkətlərimizin işçiləri eyni kataloqda görünə bilərmi?
Bəli. Qrup inzibatçısı hər şirkətin ünvan kitabçasında hansı qrup şirkətlərinin işçilərinin görünəcəyini seçir. İcazələr birtərəflidir.
Ünvan kitabçasını Excel-ə ixrac edə bilərəmmi?
Bəli. Filtrlədiyiniz siyahı bir kliklə Excel faylı kimi yüklənir. Faylda yalnız görmə icazəniz olan şəxslər yer alır.
Şirkət inzibatçıları ünvan kitabçasında görünürmü?
Xeyr. Kataloqda yalnız istifadəçi rolunda olan, aktiv və aktiv vizit kartı olan işçilər göstərilir; şirkət inzibatçısı hesabları göstərilmir.