Kurumsal Dijital Kartvizit

Dijital kartvizit, iletişim bilgilerinizi bir QR kod veya bağlantı üzerinden paylaşmanızı sağlayan çevrimiçi bir profildir. EcoQrCard bu kartları tek tek değil şirket ölçeğinde yönetmek için tasarlandı: her çalışana QR kodlu bir kartvizit verir, şirket bilgilerini tüm kartlara tek seferde ekler ve bir bilgi değiştiğinde kartı yeniden basmadan günceller.

Hangi sorunu çözer?#

Basılı kartvizitler her ünvan değişikliğinde, taşınmada veya logo yenilemesinde çöpe gider. Her çalışanın kartı farklı zamanda, farklı tasarımla basılır; ayrılan çalışanın kartı ise piyasada dolaşmaya devam eder. Kaç kartın gerçekten işe yaradığını da kimse bilemez.

EcoQrCard'da kartvizitler tek bir panelde toplanır:

• Şirket yöneticisi (çoğunlukla İK, pazarlama veya BT) kartları oluşturur, şirket bilgilerini ve kart tasarımını belirler, taramaları izler.
• Çalışan kendi kartını Ana Sayfa'sında görür, QR kodu gösterir veya bağlantısını paylaşır. Kartındaki bilgileri kendisi değiştirmez; düzeltmeyi yönetici yapar. Böylece tüm kartlar aynı standartta kalır.

5 adımda şirket genelinde kartvizit#

1. Şirket bilgilerini bir kez girin: Şirket adı, logo, adres, telefon ve web sitesi; sosyal medya hesapları, katalog bağlantıları, vergi ve sektör bilgileri.
2. Çalışanları ekleyin: Tek tek ya da Excel şablonuyla toplu olarak. Toplu içe aktarmada her kullanıcı için QR kartvizit de otomatik oluşturulabilir.
3. Kart sayfasını markanıza uydurun: 10 hazır tasarımdan birini seçip renkleri ayarlayın, kısa QR'da paylaşılacak alanları belirleyin.
4. Çalışanlar paylaşmaya başlasın: QR kod ekrandan okutulur, bağlantı WhatsApp ile gönderilir, QR görseli yaka kartına, sunuma veya e-posta imzasına eklenir.
5. Güncel tutun ve ölçün: Değişiklikleri panelden yapın; QR kodlar aynı kalır. Taramaları istatistik ekranından izleyin.

Karşı taraf ne görür, rehbere ne kaydedilir?#

Kart, telefonun kamerasıyla okutulduğunda uygulama indirmeye gerek kalmadan tarayıcıda açılır. Ziyaretçi Rehbere Ekle'ye bastığında bilgiler telefon rehberine kişi kartı (vCard) olarak kaydedilir. Kart sayfası sade tutulur; ayrıntılı şirket bilgileri rehbere kaydedilen kişi kartına eklenir:

Kişisel bilgiler çalışanın kartvizitinden, diğerleri şirket ayarlarından gelir. 200 çalışanınız varsa yeni web sitesi adresini 200 kez değil, bir kez yazarsınız. Ünvan ve departman her dil için ayrı girilir; çalışanın birden fazla telefonu (cep, iş, ev) ve e-postası (iş, kişisel) olabilir.

Kısa QR ve Tam QR#

Her kartvizitin iki QR kodu vardır:

• Tam QR, şirketin tüm ek bilgilerini (sosyal medya, notlar, vergi, sektör, fatura ve şube adresleri, bağlantılar) içerir.
• Kısa QR, ek bilgilerden yalnızca sizin seçtiklerinizi paylaşır. E-posta imzası, yaka kartı veya küçük baskılar için uygundur.

Kısa QR'da hangi alanların yer alacağı şirket genelinde tek bir ayar ekranından belirlenir ve kaydedildiği anda tüm kısa kodlara uygulanır.

5 dilde kartvizit ve AI destekli çeviri#

Kartvizitler Türkçe, İngilizce, Azerbaycan Türkçesi, Rusça ve Almanca açılabilir. Tek bir dili doldurup AI ile doldur butonuna basarsanız boş kalan diller yapay zekâ desteğiyle çevrilir; siz yalnızca kontrol edersiniz. Paylaşırken kartın hangi dilde açılacağını seçersiniz: Bakü'deki bir iş ortağına Azerbaycan Türkçesi, Frankfurt'taki bir müşteriye Almanca kartvizit gönderebilirsiniz.

Markanıza uygun kart sayfası#

Kart tarandığında açılan sayfa için 10 hazır tasarım arasından birini seçip başlık, arka plan, buton, ikon ve sosyal medya renklerini kurumsal renklerinize göre ayarlarsınız. Değişiklikleri telefon görünümündeki canlı önizlemede görürsünüz. Tasarım şirket geneli uygulanır; her çalışanın kartı aynı marka kimliğini taşır.

Paylaşma yolları#

Çalışan kendi kartını Ana Sayfa'dan birkaç dokunuşla paylaşır:

• QR kodu ekranda gösterip karşı tarafa okutmak,
• Kartvizit bağlantısını WhatsApp ile göndermek,
• QR kodu PNG olarak indirip baskıya veya sunuma eklemek,
• Kişi kartını (VCF) indirip istediği kanaldan göndermek,
• Telefonun paylaşım menüsüyle QR görselini bir uygulamaya iletmek.

Günlük kullanım örnekleri#

• Müşteri ziyareti: Satış temsilcisi toplantı sonunda QR'ı okutur; müşteri tek dokunuşla rehberine kaydeder, kart elden kaybolmaz.
• Fuar ve etkinlik: Stant ekibi aynı tasarımdaki kartlarla temas toplar, taramalar sonradan istatistikte görülür. Fikirler için etkinliklerde dijital kartvizit rehberine bakın.
• Resepsiyon ve karşılama: Danışma bankosundaki tabelaya ilgili kişinin QR'ı konur; ziyaretçi doğru kişiye doğrudan ulaşır.
• İşe giriş: Yeni çalışan ilk gün kartına sahip olur; baskı siparişi beklemez.
• Ünvan değişikliği veya rebrand: Yeni ünvan, adres ya da logo panelden güncellenir; basılı QR'lar çalışmaya devam eder.
• Ayrılan çalışan: Kart pasif yapılır, QR artık açılmaz; müşteri eski bir numaraya yönlenmez.

Merkezi yönetim ve kontrol#

• Anında güncelleme: Kartvizit veya şirket bilgisi değiştiğinde QR kod değişmez; tarandığında güncel bilgi görünür. Ayrıntılı karşılaştırma için kağıt ve dijital kartvizit rehberine göz atın.
• Aktif / pasif: Pasif kart veya pasif kullanıcının kartı tarandığında açılmaz. Tekrar aktif ettiğinizde aynı QR yeniden çalışır.
• Çöp kutusu: Silinen kartlar önce çöp kutusuna taşınır ve aynı QR koduyla geri yüklenebilir. Kalıcı silinen kartın QR'ı bir daha çalışmaz.
• Arama ve filtre: Ad, soyad, ünvan ve duruma göre arama.

Tarama istatistikleri#

İstatistik ekranında toplam tarama, son 30 gün, son 7 gün ve bugünkü sayıları; tarama trendini, cihaz dağılımını (mobil, tablet, masaüstü), haftanın günlerine göre dağılımı, gün ve saate göre yoğunluk haritasını, en çok taranan kartları ve son taramaları görürsünüz. Kart sayfasının her açılışı bir tarama sayılır; aynı sayfada Rehbere Ekle'ye basmak ayrıca sayılmaz. Çalışanın kendi E-posta İmzası sayfasındaki önizlemeden açtığı kart da sayılmaz; imzalı e-postayı alan kişinin QR'ı okutması ise sayılır. Çalışanlar da kendi kartlarının toplam ve bu ayki tarama sayısını Ana Sayfa'da görür.

Kişiye bağlı olmayan QR kodlar (menü, Wi-Fi, katalog) için QR kod oluşturucu, kartvizitlerden otomatik oluşan şirket rehberi için kurumsal adres defteri sayfalarına göz atın. Konuya yeniyseniz dijital kartvizit nedir rehberi iyi bir başlangıçtır.

Kartvizit okutulunca ne görünür?#

QR kartvizitinizi okutan kişi, uygulama indirmeden telefonunda aşağıdaki sayfayı görür ve tek dokunuşla sizi rehberine kaydedebilir:

Hemen başlayın#

EcoQrCard şirketlere özel olarak kurulur ve kullanıcı sayısına göre fiyatlandırılır. Ekibinizin büyüklüğünü ve ihtiyaçlarınızı paylaşın, size uygun paketi birlikte belirleyelim: Teklif alın.

Dijital Kartvizit Hakkında Sıkça Sorulan Sorular#

Dijital kartviziti açmak için karşı tarafın bir uygulama indirmesi gerekir mi?#

Hayır. Kartvizit, telefonun standart kamerasıyla QR kod okutulduğunda tarayıcıda açılır. Ziyaretçi Rehbere Ekle ile bilgileri doğrudan telefon rehberine kaydedebilir.

Çalışanın bilgileri değişince QR kodu yeniden basmam gerekir mi?#

Hayır. Kartvizit panelden güncellendiğinde QR kod aynı kalır; basılı kartlar ve yaka kartlarındaki kodlar tarandığında yeni bilgileri gösterir. E-posta programına daha önce yapıştırılmış imzaların ise yeniden kopyalanması gerekir.

Kartvizit hangi dillerde gösterilebilir?#

Türkçe, İngilizce, Azerbaycan Türkçesi, Rusça ve Almanca. Ünvan, departman ve notlar her dil için ayrı girilir; boş diller AI destekli çeviriyle doldurulabilir.

Çok sayıda çalışan için kartvizitleri tek tek mi oluşturmalıyım?#

Gerekmez. Kullanıcıları Excel şablonuyla toplu içe aktarırken her biri için QR kartvizit otomatik oluşturulabilir. Şirket bilgileri de tüm kartlara kendiliğinden eklenir.

İşten ayrılan bir çalışanın kartvizitine ne olur?#

Kartı veya kullanıcıyı pasif yaptığınızda QR kod tarandığında kartvizit açılmaz. Kart silinmediği için gerekirse yeniden aktif edilebilir.