Kağız Vizit Kart, Yoxsa Rəqəmsal Vizit Kart?

Vizit kart iş dünyasının ən köhnə alətlərindən biridir və hələ də işə yarayır. Lakin şirkətdə hər işçi üçün mütəmadi vizit kart çap etdirməyin xərci, məlumatlar dəyişəndə zibilə gedən qutular və kartın sonrakı taleyini heç vaxt bilməmək bir çox şirkəti rəqəmsal vizit karta yönəldir. Bu bələdçidə iki variantı dörd meyar üzrə müqayisə edir, öz xərcinizi hesablamaq üçün nümunə cədvəl və keçid planı təqdim edirik.

Qısa müqayisə#

1. Xərc: görünən və görünməyən maddələr#

Kağız vizit kartın vahid qiyməti aşağı görünür. Əsl xərc kartların nə qədər tez-tez yeniləndiyi və neçə qutunun istifadə olunmadan atıldığı ilə üzə çıxır. Hesaba alınmalı maddələr:

• Çap və qablaşdırma
• Dizayn və sınaq çapına sərf olunan vaxt (adətən marketinq və ya inzibati işlər komandası)
• Çatdırılma və ya filiallara paylanma
• Vəzifə, telefon, ünvan və ya loqo dəyişəndə istifadə olunmadan atılan qutular
• Yeni işə qəbul olunanlar üçün təcili, kiçik tirajlı çaplar

Nümunə xərc hesabı#

Aşağıdakı cədvəl tamamilə şərti nümunə rəqəmlərlə hazırlanıb; real bazar qiymətlərini və ya hər hansı araşdırmanın nəticəsini əks etdirmir. Məqsəd öz şirkətinizin rəqəmlərini yerinə qoyaraq hesablama apara biləcəyiniz bir çərçivə təqdim etməkdir.

Öz hesabınızı aparanda xüsusilə iki sətrə diqqət yetirin: təkrar çaplar və daxili vaxt. Tez-tez vəzifə artımı, şöbə dəyişikliyi və ya ofis köçü olan şirkətlərdə bu maddələr sürətlə böyüyür. Rəqəmsal vizit kart həllərinin xərci isə adətən istifadəçi sayından asılı lisenziya haqqıdır; müqayisəni bu iki cəmin üzərindən aparın.

2. Ekoloji təsir: "Eco" niyə vacibdir?#

Kağız vizit kartın ekoloji təsiri bir kartla bitmir. Kağız istehsalı, mürəkkəb və örtük, qablaşdırma, çatdırılma və ən əsası heç istifadə olunmadan atılan kartlar bu mənzərənin bir hissəsidir. Vəzifəsi dəyişən işçinin siyirməsindəki yarım qutu vizit kart birbaşa tullantı deməkdir. Kuşe, laminasiyalı və ya zərli kartlar isə təkrar emalı çətinləşdirə bilər.

Rəqəmsal vizit kart bu dövrənin böyük hissəsini aradan qaldırır: məlumat dəyişəndə yeni karton çap olunmur, yalnız kart səhifəsi yenilənir. Davamlılıq hədəfləri olan şirkətlər üçün bu, hesabatlarda göstərilə bilən və işçilərə də asanlıqla izah olunan konkret addımdır. Yenə də şişirdilmiş iddialardan çəkinin; rəqəmsal həllin də enerji sərfiyyatı var. Düzgün ifadə "lazımsız çapı və tullantını azaltmaq"dır.

3. Yenilənmə: ən böyük fərq#

Kağız vizit kartın ən zəif tərəfi onun donmuş olmasıdır. O, çap olunduğu anın məlumatını daşıyır. Telefon nömrəsi dəyişəndə paylandığınız yüzlərlə kart səhv məlumat verməyə davam edir.

Rəqəmsal vizit kartda QR kod məlumatların özünü deyil, kart səhifəsinin ünvanını daşıyır. Məlumat dəyişəndə:

• Kart səhifəsi dərhal yenilənir.
• Əvvəl paylaşılmış QR kodlar və keçidlər aktual məlumatı göstərir.
• Şirkət ünvanı və ya veb-saytı kimi ümumi məlumatlar mərkəzləşdirilmiş sistemdə bir yerdən bütün kartlara əks olunur.

Bu fərq xüsusilə tez-tez struktur dəyişiklikləri yaşayan, bir neçə filialı olan və ya şirkətlər qrupu strukturunda olan təşkilatlar üçün həlledicidir.

4. Ölçülə bilənlik#

Sərgidə 300 vizit kart paylayanda onlardan neçəsinin saxlandığını, neçəsinin sizə zəng etdiyini bilə bilmirsiniz. Rəqəmsal vizit kartda isə kartın neçə dəfə açıldığını, hansı dövrlərdə aktivliyin artdığını və hansı cihazlardan baxıldığını görə bilərsiniz. Bu məlumat özlüyündə satış nəticəsi deyil, amma aşağıdakı suallara cavab verməyə kömək edir:

• Sərgi və tədbirlərdən sonra kartlar həqiqətən açılırmı?
• Hansı komandalar kartlarından aktiv istifadə edir?
• E-poçt imzasındakı və çap materiallarındakı QR kodlar işə yarayırmı?

Kağız vizit kart nə vaxt hələ də məntiqlidir?#

Dürüst müqayisə üçün bunu da qeyd etmək lazımdır: bəzi hallarda çap olunmuş kart hələ də yerində ola bilər.

• Vizit kart mübadiləsinin nəzakət ritualı olduğu bəzi mədəniyyətlər və rəsmi mühitlər
• Texnologiyadan uzaq hədəf auditoriya
• Telefondan istifadə edilə bilməyən mühitlər

Bu hallarda ən yaxşı həll az sayda çap olunmuş kart saxlamaq və onun üzərinə rəqəmsal vizit kartın QR kodunu əlavə etməkdir. Belə olduqda karton kart da aktual məlumata açılan qapıya çevrilir.

Keçid planı: 5 addım#

1. Mövcud vəziyyəti müəyyənləşdirin: Neçə nəfər vizit kartdan istifadə edir, ildə neçə dəfə çap olunur, sonuncu dəfə nə vaxt təkrar çap lazım oldu?
2. Ümumi məlumatları dəqiqləşdirin: Loqo, ünvan, filiallar, sosial media, veb-sayt.
3. Pilot komanda seçin: Satış və ya biznesin inkişafı kimi kartdan ən çox istifadə edən komanda ilə başlayın.
4. İstifadə yerlərini müəyyənləşdirin: Telefon ekranı, e-poçt imzası, yaxa kartı, sərgi stendi, təqdimatlar.
5. Nəticələri ölçün: Bir neçə aydan sonra skan statistikasına və çap xərclərinə baxın.

Rəqəmsal vizit kart həlli seçərkən nələrə baxmalı?#

Bazarda fərdi istifadəyə yönəlmiş çoxlu tətbiq var. Şirkət olaraq qərar verərkən bu sualları verin:

• Mərkəzləşdirilmiş idarəetmə: Kartları işçilər özləri yaradır, yoxsa şirkət bir paneldən idarə edir? Ümumi məlumatlar (ünvan, loqo, veb-sayt) bir yerdən yenilənə bilirmi?
• Dizayn vahidliyi: Bütün kartlar eyni korporativ görünüşdən istifadə edirmi?
• Kadr dəyişiklikləri: İşdən çıxan işçinin kartı dərhal bağlana bilirmi, yeni gələnlərə tez kart açılırmı?
• Toplu əməliyyat: Yüzlərlə işçini bir-bir daxil edəcəksiniz, yoxsa Excel kimi fayl ilə toplu əlavə edə bilirsiniz?
• Dil dəstəyi: Xarici müştəriləriniz kartı öz dillərində görə bilirmi?
• Ölçmə: Skan statistikası şirkət üzrə və kart səviyyəsində görünürmü?
• Digər kanallar: Eyni məlumatlar e-poçt imzasına və şirkətdaxili kataloqa da əks olunurmu?
• Təhlükəsizlik: Giriş SSL ilə şifrələnibmi, inzibatçı və istifadəçi səlahiyyətləri ayrılıbmı?

Bu sualların çoxuna "xeyr" cavabı verən həll bir neçə nəfərlik komandada iş görsə də, şirkət miqyasında kağız vizit kartın dağınıqlığını sadəcə rəqəmsal mühitə köçürməkdən o yana keçmir.

EcoQrCard ilə keçid necə görünür?#

EcoQrCard rəqəmsal vizit kart sistemi yuxarıdakı dörd meyarın şirkət miqyasında idarə olunması üçün hazırlanıb. Şirkət inzibatçısı işçiləri bir-bir və ya Excel şablonu ilə toplu əlavə edir, hər biri üçün QR vizit kart yaradır. Şirkət adı, ünvanı, loqosu və veb-saytı kartlara avtomatik əlavə olunur.

• Ani sinxronizasiya: İşçinin məlumatı dəyişəndə QR kartı dərhal yenilənir; təkrar çap lazım olmur.
• Aktiv / passiv: İşdən çıxan işçinin kartı siyahıdan bir neçə saniyəyə passiv edilir; passiv kart skan olunanda açılmır, lazım gələrsə eyni QR kodla yenidən aktivləşdirilə bilər.
• Real vaxt analitikası: Ümumi və dövrlər üzrə skanlar, cihaz bölgüsü, saatlıq aktivlik və ən çox skan olunan kartlar.
• 5 dil: Eyni kart türk, ingilis, Azərbaycan, rus və alman dillərində açıla bilər; işçi paylaşmadan əvvəl QR kodun dilini seçir.
• E-poçt imzası: Hər işçinin QR kodlu e-poçt imzası vizit kart məlumatlarından avtomatik yaranır.
• Ünvan Kitabçası: İşçilər həmkarlarının kartlarına şirkətdaxili Ünvan Kitabçasından çatır.

Öz rəqəmlərinizlə müqayisə aparmaq və şirkətinizə uyğun lisenziya strukturunu görmək istəyirsinizsə, təklif istəyin. Rəqəmsal vizit kartın əsaslarını öyrənmək istəyirsinizsə, rəqəmsal vizit kart nədir bələdçimizdən başlaya bilərsiniz.

Tez-tez Verilən Suallar#

Rəqəmsal vizit kart həqiqətən daha ucuzdurmu?#

Bu, şirkətinizin çap tezliyindən, işçi sayından və məlumat dəyişikliyi səviyyəsindən asılıdır. Ən düzgün yol yuxarıdakı nümunə cədvələ öz rəqəmlərinizi daxil edib rəqəmsal həllin lisenziya xərci ilə müqayisə etməkdir. Tez-tez təkrar çap edən şirkətlərdə fərq adətən nəzərəçarpacaq olur.

Müştərilərim rəqəmsal vizit kartdan istifadə etməyi bilməsə nə olacaq?#

QR kodu skan etmək üçün əksər telefonlarda kameranı koda tutmaq kifayətdir. Kodu skan etmək istəməyən şəxsə keçidi WhatsApp və ya e-poçtla göndərmək, yaxud kontakt kartı faylını paylaşmaq da mümkündür.

Çap olunmuş vizit kartlardan tamamilə imtina etməliyikmi?#

Məcburi deyil. Bir çox şirkət çap olunmuş kartları xeyli azaldır və qalanlarına rəqəmsal vizit kartın QR kodunu əlavə edir. Belə olduqda çap olunmuş kart köhnəlsə belə, QR kod aktual məlumatı göstərir.

Rəqəmsal vizit kart ətraf mühit üçün həqiqətən daha yaxşıdırmı?#

Çap olunmuş kartın istehsalı, qablaşdırılması, daşınması və xüsusən istifadə olunmadan atılan qutular nəzərə alındıqda, rəqəmsal vizit kart lazımsız çapı və tullantını nəzərəçarpacaq dərəcədə azaldır. Rəqəmsal həllin də enerji istifadə etdiyini unutmadan deyə bilərik ki, əsas qazanc "lazımsız çapın qarşısını almaq"dır.

Keçid nə qədər vaxt aparır?#

Ümumi şirkət məlumatları hazırdırsa və işçi siyahısı Excel-də varsa, kartların yaradılması qısa vaxt aparır. Əsas vaxt tələb edən hissə komandaların kartdan gündəlik işlərində istifadə etməyə alışmasıdır; ona görə pilot komanda ilə başlamağı tövsiyə edirik.