Корпоративная электронная визитка
Выдайте каждому сотруднику цифровую визитку с QR-кодом, которая работает на нескольких языках и обновляется мгновенно; управляйте всеми визитками из одной панели и измеряйте сканирования.
Цифровая визитка — это онлайн-профиль, с помощью которого вы делитесь контактами через QR-код или ссылку. EcoQrCard создан для управления такими визитками в масштабе компании, а не по одной: каждый сотрудник получает визитку с QR-кодом, сведения о компании добавляются во все визитки за один раз, а при изменении данных визитку не нужно перепечатывать.
Какую задачу решает?
Бумажные визитки отправляются в корзину при каждой смене должности, переезде или обновлении логотипа. Визитки сотрудников печатаются в разное время и в разном дизайне, а визитки уволившихся продолжают ходить по рукам. И никто не знает, сколько из них действительно приносят пользу.
В EcoQrCard все визитки собраны в одной панели:
- Администратор компании (обычно HR, маркетинг или ИТ) создаёт визитки, задаёт сведения о компании и дизайн визитки, следит за сканированиями.
- Сотрудник видит свою визитку на Главной, показывает QR-код или делится ссылкой. Данные в визитке он сам не меняет — исправления вносит администратор. Так все визитки остаются в едином стандарте.
Визитки для всей компании за 5 шагов
- Один раз внесите сведения о компании: название, логотип, адрес, телефон и сайт; аккаунты в соцсетях, ссылки на каталоги, налоговые данные и отрасль.
- Добавьте сотрудников: по одному или массово по шаблону Excel. При массовом импорте QR-визитку для каждого пользователя можно создать автоматически.
- Оформите страницу визитки в стиле бренда: выберите один из 10 готовых шаблонов, настройте цвета и определите, какие поля будут передаваться в кратком QR.
- Сотрудники начинают делиться: QR-код сканируют с экрана, ссылку отправляют через WhatsApp, изображение QR-кода добавляют на бейдж, в презентацию или в подпись электронной почты.
- Поддерживайте актуальность и измеряйте: вносите изменения в панели — QR-коды остаются прежними. Сканирования отслеживайте на экране статистики.
Что видит собеседник и что сохраняется в контакты?
При сканировании камерой телефона визитка открывается в браузере — устанавливать приложение не нужно. Когда посетитель нажимает Добавить в контакты, данные сохраняются в телефонную книгу в виде контакта (vCard). Страница визитки остаётся лаконичной, а подробные сведения о компании добавляются в сохраняемый контакт:
| Данные | На странице визитки | В контакте, сохранённом в телефон |
|---|---|---|
| Имя и фамилия, должность, отдел | Да | Да |
| Телефоны и e-mail сотрудника | Да | Да |
| Название и логотип компании | Да | Название компании |
| Сайт и адрес компании | Да | Да |
| Телефон и e-mail компании | — | Да |
| Соцсети, документы и ссылки | Да | Да |
| Адреса филиалов, налоговые и платёжные реквизиты, отрасль и заметки | — | Да |
Личные данные берутся из визитки сотрудника, остальное — из настроек компании. Если у вас 200 сотрудников, новый адрес сайта вы вводите не 200 раз, а один. Должность и отдел вводятся отдельно для каждого языка; у сотрудника может быть несколько телефонов (мобильный, рабочий, домашний) и e-mail (рабочий, личный).
Краткий и полный QR
У каждой визитки два QR-кода:
- Полный QR содержит все дополнительные сведения о компании (соцсети, заметки, налоговые данные, отрасль, платёжные реквизиты и адреса филиалов, ссылки).
- Краткий QR передаёт только выбранные вами дополнительные поля. Подходит для подписи электронной почты, бейджа или небольших печатных форматов.
Какие поля входят в краткий QR, задаётся на одном экране настроек для всей компании и сразу после сохранения применяется ко всем кратким кодам.
Визитка на 5 языках и перевод с помощью ИИ
Визитки открываются на турецком, английском, азербайджанском, русском и немецком языках. Заполните один язык и нажмите Заполнить ИИ — пустые языки будут переведены с помощью искусственного интеллекта, вам останется только проверить. При отправке вы выбираете, на каком языке откроется визитка: партнёру в Баку можно отправить визитку на азербайджанском, а клиенту во Франкфурте — на немецком.
Страница визитки в стиле вашего бренда
Для страницы, которая открывается при сканировании, выберите один из 10 готовых шаблонов и настройте цвета заголовка, фона, кнопок, иконок и соцсетей под фирменную палитру. Изменения сразу видны в живом предпросмотре в формате телефона. Дизайн применяется ко всей компании, поэтому визитка каждого сотрудника несёт единый фирменный стиль.
Способы поделиться
Сотрудник делится своей визиткой с Главной в пару касаний:
- показать QR-код на экране, чтобы собеседник его отсканировал;
- отправить ссылку на визитку через WhatsApp;
- скачать QR-код в формате PNG для печати или презентации;
- скачать контакт (VCF) и отправить его любым удобным способом;
- передать изображение QR-кода в нужное приложение через системное меню «Поделиться».
Примеры повседневного использования
- Встреча с клиентом: в конце встречи менеджер по продажам показывает QR-код, клиент одним касанием сохраняет контакт — визитка не потеряется.
- Выставка и мероприятие: команда стенда собирает контакты с визитками в едином дизайне, а сканирования потом видны в статистике. Идеи — в статье цифровые визитки на мероприятиях.
- Ресепшен и встреча гостей: на табличке у стойки размещается QR-код нужного сотрудника, и посетитель сразу связывается с правильным человеком.
- Выход на работу: новый сотрудник получает визитку в первый же день, не дожидаясь заказа в типографии.
- Смена должности или ребрендинг: новая должность, адрес или логотип обновляются в панели, а напечатанные QR-коды продолжают работать.
- Увольнение сотрудника: визитка деактивируется, QR-код больше не открывается, и клиент не попадёт на устаревший номер.
Централизованное управление и контроль
- Мгновенное обновление: при изменении визитки или сведений о компании QR-код не меняется, а при сканировании показываются актуальные данные. Подробное сравнение — в статье бумажная или цифровая визитка.
- Активна / неактивна: неактивная визитка или визитка неактивного пользователя при сканировании не открывается. Если снова её активировать, тот же QR-код заработает.
- Корзина: удалённые визитки сначала попадают в корзину и восстанавливаются с тем же QR-кодом. QR-код окончательно удалённой визитки больше не работает.
- Поиск и фильтры: поиск по имени, фамилии, должности и статусу.
Статистика сканирований
На экране статистики вы видите общее число сканирований, а также за последние 30 дней, 7 дней и сегодня; динамику сканирований, распределение по устройствам (смартфон, планшет, компьютер), по дням недели, тепловую карту по дням и часам, самые сканируемые визитки и последние сканирования. Каждое открытие страницы визитки считается одним сканированием; нажатие Добавить в контакты на этой же странице отдельно не учитывается. Открытие визитки из предпросмотра на странице «Подпись e-mail» самого сотрудника тоже не учитывается, а сканирование QR-кода получателем письма — учитывается. Сотрудники тоже видят на Главной общее число сканирований своей визитки и число за текущий месяц.
Для QR-кодов, не привязанных к сотруднику (меню, Wi-Fi, каталог), загляните на страницу генератора QR-кодов, а о справочнике сотрудников, который формируется из визиток автоматически, читайте на странице корпоративной адресной книги. Если вы только знакомитесь с темой, начните со статьи что такое цифровая визитка.
Что видит человек после сканирования визитки
Тот, кто сканирует вашу QR-визитку, видит на телефоне страницу ниже — без установки приложений — и может одним касанием сохранить вас в контакты:
Начните прямо сейчас
EcoQrCard настраивается индивидуально для каждой компании, а стоимость зависит от числа пользователей. Расскажите о размере команды и ваших задачах — вместе подберём подходящий тариф: получить предложение.
Часто задаваемые вопросы о цифровой визитке
Нужно ли собеседнику устанавливать приложение, чтобы открыть визитку?
Нет. Визитка открывается в браузере после сканирования QR-кода стандартной камерой телефона. С помощью кнопки Добавить в контакты посетитель сохраняет данные прямо в телефонную книгу.
Нужно ли перепечатывать QR-код, если данные сотрудника изменились?
Нет. При обновлении визитки в панели QR-код остаётся прежним; коды на напечатанных визитках и бейджах при сканировании показывают новые данные. А вот подписи, ранее вставленные в почтовую программу, нужно скопировать заново.
На каких языках может отображаться визитка?
На турецком, английском, азербайджанском, русском и немецком. Должность, отдел и заметки вводятся отдельно для каждого языка; пустые языки можно заполнить переводом с помощью ИИ.
Придётся ли создавать визитки для большого числа сотрудников по одной?
Нет. При массовом импорте пользователей по шаблону Excel QR-визитка для каждого может создаваться автоматически. Сведения о компании тоже добавляются во все визитки сами.
Что происходит с визиткой уволившегося сотрудника?
Если деактивировать визитку или пользователя, при сканировании QR-кода визитка не откроется. Поскольку визитка не удаляется, при необходимости её можно снова активировать.